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Bundesministerium des Innern und für Heimat

Erfolgsgeschichte: Informationssicherheit Neu Denken Einblicke

Hintergründe

Informationssicherheit ist ein komplexes Thema, das viele Stellen innerhalb der Verwaltung betrifft und von wechselseitigen Abhängigkeiten geprägt ist. Oft stehen die Akteure vor ähnlichen oder identischen und sehr komplexen Herausforderungen. Ein koordiniertes und auf die zügige Umsetzung von Informationssicherheit fokussiertes Vorgehen ist bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze deshalb geboten. Vor diesem Hintergrund entstand der Wunsch, in einem ressortübergreifenden Austauschformat aktuelle Fragen der Informationssicherheit in der Bundesverwaltung gemeinsam zu erörtern, um neue Lösungsansätze zu finden.

Im GovLabDE-Vorhaben haben wir uns für einen verwaltungsuntypischen Weg entschieden. Nämlich für einen agilen Weg – jenseits von Gremien und klassischen Arbeitsgemeinschaften.

Quelle: Hannelore Jorgowitz, Referentin BMI

Maßnahmen

  • 1. Agile Methoden und offener Austausch: Durch den GovLabDE-Prozess lernten viele Beteiligte agile Arbeitsmethoden erstmals kennen – und sehr schnell schätzen. Beispiel Design Thinking: Dieser Ansatz ermöglichte es, Personen mit unterschiedlicher fachlicher Expertise zusammenzubringen, die zuvor wenig voneinander wussten.

  • 2. Planen ist gut, probieren ist besser: Das agile Arbeiten eröffnete zugleich Freiräume für eigenverantwortliches Gestalten und Verändern. War ein bestimmter Aspekt des Vorhabens einmal als relevant identifiziert, konnten zeitnah neue Lösungsansätze angegangen werden.

  • 3. Wertvolle Impulse, kreatives Setting: Als weiterer Erfolgsfaktor des Vorhabens stellte sich die Unterstützung durch externe, neutrale Moderatorinnen und Moderatoren heraus. Insbesondere im Bereich agiler Arbeitsweisen bot die Beratung eine hervorragende Unterstützung, sowohl auf inhaltlicher als auch auf methodischer Ebene

  • 4. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Besonders positiv aufgenommen wurde auch der Austausch auf Augenhöhe, unabhängig von Rollen und Hierarchien, besonders bei Ressortkooperationen.

Erfolge

In der Rückschau auf wenige Monate „Informationssicherheit Neu Denken“ sind sich die Vorhabenbeteiligten einig: Dank der Kooperation mit GovLabDE konnten die verfügbaren Ressourcen effizienter eingesetzt und Ziele effektiver erreicht werden. Dementsprechend sehen sie heute die Zusammenarbeitsplattform der Bundesregierung nicht als eine punktuelle Arbeitserleichterung, als bloßes „Nice-to-have“, sondern als lohnende Investition und essenzielles Instrument, das in Zukunft bei keinem ressortübergreifenden Verwaltungsprojekt fehlen sollte. Formale Gremien und behördliche Entscheidungswege macht GovLabDE deshalb aber nicht überflüssig. Die Unterstützung wirkt lediglich als „Booster“, der eine schnellere Umsetzung von Informationssicherheit bei verringertem Einsatz von Haushaltsmitteln ermöglicht – was am Ende des Tages allen beteiligten Stellen zugutekommt. Betont wurde auch, dass bei jeder Zusammenarbeit mit GovLabDE eine Ergebnisrechenschaft nachzuweisen ist.

Ausblick

Keine Frage: Das erprobte Vorgehen wird kein auf dieses Jahr beschränktes Experiment bleiben, sondern weiter vorangetrieben. Unterstützt wird dieser Beschluss nicht nur von den vielen operativ Beteiligten, sondern quer durch die gesamte Führungsebene - auch durch Staatssekretär Dr. Richter, der die Thematik „Informationssicherheit Neu Denken“ kürzlich in den IT-Planungsrat eingebracht hat. Das „Neu Denken“ der Informationssicherheit ist mit dem erfolgreich verlaufenen GovLabDE-Vorhaben bei weitem noch nicht abgeschlossen – aber ein wegweisender Anfang wurde gemacht.

Dank der Kooperation mit GovLabDE konnten die verfügbaren Ressourcen effizienter eingesetzt und Ziele effektiver erreicht werden.

Quelle: Hannelore Jorgowitz, Referentin BMI

Weitere Erfolgsgeschichten

  • Digital-Gipfel

    Seit 2006 wird auf dem Digital-Gipfel (ehemals „IT-Gipfel“) der Bundesregierung die digitale Transformation von Wirtschaft, Staat und Gesellschaft beleuchtet. Das Konzept sollte für die Zukunft modernisiert, die vorhandenen Strukturen und DNA dabei ganzheitlich hinterfragt werden. Beitrag von: Damian Wald, Referent VIA3 BMWK

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  • Mehr Unternehmerinnen für den Mittelstand

    Vorurteile und widrige Rahmenbedingungen bereiten auch im Jahr 2023 noch selbständigen Frauen und Gründerinnen Schwierigkeiten. Eine Initiative unter Beteiligung von gleich fünf Bundesministerien und 27 weiteren Institutionen soll zur Verbesserung ihrer Situation beitragen. Beitrag von: Stephanie Kage, Referentin BMWK

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  • Once-Only

    Der Begriff „Once-Only“ steht für gelebte Nutzerfreundlichkeit und er macht die enormen Möglichkeiten der Verwaltungsdigitalisierung für die Menschen und die Wirtschaft greifbar. Ein interdisziplinäres Vorhaben mit Unterstützung von GovLabDE hat sich dieser Aufgabe gestellt. Beitrag von: Kathleen Jennrich, Referentin BMF

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  • Zukunftsstrategie

    Wenn Mitarbeitende fast sämtlicher Bundesministerien zusammenkommen, um gemeinsam an der Neuausrichtung der deutschen Forschungs- und Innovationspolitik zu arbeiten, müssen komplexe Prozesse koordiniert werden. GovLabDE lieferte die Begleitung für ein anspruchsvolles Vorhaben: durch eine umsichtige Strukturierung und den Einsatz agiler Methoden und Ansätze. Beitrag von: Referentin BMBF

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